Datenexport: Inhalt und Format

Was ein Betrieb in Kipptakt einträgt, gehört ihm. Er kann es jederzeit vollständig und kostenlos exportieren – auch, um zu einem anderen Anbieter zu wechseln (§ 12 AGB). Hier steht, was der Export enthält und wie die Dateien aufgebaut sind.

So erhalten Sie den Export

• Im Büro unter Einstellungen → Einrichtung → „Alle Daten exportieren (ZIP)“; nur das Konto mit der Rolle Inhaber darf exportieren.
• Sie erhalten ein ZIP-Archiv kipptakt-export-JJJJ-MM-TT.zip. Es gibt keine Begrenzung der Häufigkeit und keine Kosten.

Aufbau des Archivs

• daten/<tabelle>.csv – eine Datei je Tabelle: Kunden und Baustellen, Aufträge und Zustimmungen, Container und Stellungen, Fahrten und Fahrermeldungen, Wiegescheine, Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen, Genehmigungen, Nachweise und Begleitscheine, Preise, Fahrzeuge, Anlagen, Einstellungen, Benutzer und das Änderungsprotokoll.
• dokumente/<id>-<dateiname> – alle gespeicherten Dateien im Originalformat: Fotos, Unterschriften, Lieferscheine, Wiegescheine, Rechnungen als PDF sowie XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien unverändert. Die Nummer vor dem Dateinamen verweist auf das Dokumentenverzeichnis im Export.

Regeln für alle CSV-Dateien

• Zeichensatz UTF-8 mit Byte-Order-Mark, damit Excel Umlaute richtig zeigt; Trennzeichen Semikolon; Texte bei Bedarf in doppelten Anführungszeichen.
• Die erste Zeile enthält die Spaltennamen. Ein leeres Feld bedeutet „kein Wert“.
• Beträge stehen in Cent als ganze Zahl: 39270 sind 392,70 €. Steuersätze in Basispunkten: 1900 sind 19 %.
• Datum als JJJJ-MM-TT, Zeitpunkte nach ISO 8601 mit Zeitzone. Ja/Nein als 1/0.
• Jede Zeile hat eine eindeutige Nummer; Verweise zwischen den Dateien nutzen diese Nummer.
• Ein Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, steht mit einem vorangestellten Apostroph ('=…), damit Excel ihn nicht als Formel ausführt. Zahlen und Telefonnummern bleiben unverändert. Beim maschinellen Einlesen das erste ' entfernen.

Nicht enthalten

Aus Sicherheitsgründen (Geschäftsgeheimnis nach Art. 25 Abs. 2 lit. f Data Act): Passwort-Hashes, Zwei-Faktor-Geheimnisse, Zugangsschlüssel zu Mollie und lexoffice, Gerätetoken sowie unsere Server- und Sicherheitsprotokolle. Rechnungsnummern, Zahlungen und Dokumente sind vollständig enthalten.

Tabellen und Spalten

Die vollständige Liste aller Dateien und Spalten sehen Inhaber, wenn sie in Kipptakt angemeldet sind – auf dieser Seite. Öffentlich zeigen wir sie nicht, weil sie den inneren Aufbau der Software beschreibt. Anmelden